إنشاء منظمة مجتمعية

قد يتألف فريق العمل من عدد قليل من الأفراد الذين يعملون بروح الجماعة للمساهمة في توفير حاجات المجتمع. ولا يتعين أن تكونوا منظمة "رسمية" لكي تصبحوا مجموعة مجتمعية، ولكن قد يكون عليكم أن تكتشفوا ما إذا كان ذلك سيساعد مجموعتكم على التوسع والعمل بصورة أفضل.

إن إنشاء منظمة "رسمية" يحتاج إلى بعض إجراءات الإعداد وقد يؤدي إلى تغيير طريقة عملكم كمجموعة، لذا فإن أول شيء يجب أن يؤخذ بعين الاعتبار هو تقدير ما إذا كان الأفضل الاندماج مع إحدى المنظمات الأخرى أو الاستمرار في العمل كمجموعة مجتمعية مستقلة.

هل هناك مجموعات أخرى تقوم بنفس العمل الذي نؤديه؟

يوجد في أستراليا ما يزيد على 700000 منظمة ومجموعة مجتمعية، لذا فلا يستبعد أن يكون هناك من المجموعات من يؤدي نفس مهام عملكم. وإذا كانت هناك منظمة ما تقوم بنفس العمل، فيمكنكم مناقشة فكرة الاندماج مع تلك المنظمة مع مسؤوليها ومن ثم استئناف عملكم بمساعدة منها. وهذا بدوره سيعود عليكم بالفوائد المتمثلة في كونكم جزءًا من منظمة أكبر قد يكون لديها من الخبرة والموارد ما يساعد مجتمعكم.

ولكن قبل التحدث إلى المنظمات الأخرى، يجب عليكم تكوين فكرة واضحة عن أغراض المجموعة والأهداف التي تنشدونها، حيث إن الاستيعاب الجيد لمبررات العمل المشترك والإنجازات التي تسعون إلى تحقيقها سيعمل على تيسير اتخاذ القرار المتعلق بمدى توافق المنظمة الأخرى مع تلك الاحتياجات.

وقد تتخذون قرارًا بعدم الانضمام إلى منظمة أخرى ولكن قد يكون بمقدور بعض الأفراد الذين تتحدثون إليهم إسداء النصح إليكم إذا ما قررتم تكوين منظمة "رسمية".

وقد تستطيع المنظمات التالية تقديم الدعم إليكم من أجل التوصل إلى المجموعات الأخرى:

  • مجلس الجماعات العرقية

    العنوان:
    253 Boundary Street West End Queensland 4101
    هاتف:
    (07) 3844 9166
    البريد الإلكتروني:

  • إدارة شؤون التعددية الثقافية بكوينزلاند

    العنوان:
    Level 5, 160 Ann Street Brisbane Queensland 4000
    هاتف:
    1800 053 739 (مجانًا)
    البريد الإلكتروني:

  • جمعية التنمية متعددة الثقافات

    العنوان:
    512 Stanley Street South Brisbane Queensland 4101
    هاتف:
    (07) 3337 5400
    البريد الإلكتروني:

بعد التحدث إلى المنظمات الأخرى، قد تجدون أنكم لا تزالون بحاجة لمعرفة المزيد للاختيار بين العمل كمنظمة مستقلة أم لا.

هل نحن بحاجة إلى أن نصبح منظمة "رسمية"؟

تعرف المجموعة المجتمعية التي لا تشكل منظمة رسمية أيضاً بأنها جمعية غير مسجلة. وتستطيعون - بوصفكم جمعية غير مسجلة - تنظيم أنشطتكم كيفما تريدون وستتحملون فقط قليلاً من المسؤوليات القانونية كمجموعة.

فعلى سبيل المثال، إذا تبرع أحد الأشخاص أو إحدى المنظمات الأخرى ببعض المال للمجموعة، فيتعين تخصيصها لأنشطة المجموعة التي تعود بالنفع على المجتمع. وتعرف تلك المجموعة بأنها مجموعة غير ربحية بدلاً من كونها عملاً تجارياً.

وعلى الرغم من أنكم تتحملون القليل من المسئوليات القانونية كمجموعة، إلا إن هناك العديد من المسؤوليات التي سيتحملها أفراد المجموعة بصفة شخصية. على سبيل المثال، إذا أرادت مجموعتكم تأجير مكتب، فإنه يتعين على أحد أفراد المجموعة أن يكون مسؤولاً بصفة شخصية عن التوقيع على عقد الإيجار. وفي حالة عجز المجموعة عن دفع الإيجار لأي سبب من الأسباب، قد يقوم الفرد الذي وقع على العقد بالدفع. وبالمثل إذا أرادت المجموعة فتح حساب بنكي أو الحصول على تأمين أو شراء عقار فسيتحمل بعض أعضاء المجموعة مسئولية القروض أو قد تتم مقاضاتهم.

وقد تجد المجموعة المجتمعية غير المسجلة بعض الصعوبات في التقدم بطلبات إلى الحكومة أو المنظمات الأخرى للحصول على منح أو استلام تلك المنح. غير أن المجموعة التي تصبح منظمة "رسمية" أو مسجلة سيكون لديها الوضع القانوني الذي سيكون مختلفًا بالنسبة للأعضاء الأفراد. وهذا يعني أن أعضاء تلك المجموعة قد يحصلون على شكل أفضل من الحماية القانونية في حالة وجود مشكلات. كما أن هذا يعني أنكم ستتحملون عددًا من المسؤوليات القانونية.

المزيد من المعلومات عن وضعية المجموعة المسجلة

هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يتعين على مجموعتكم تقديرها قبل أن تصبح المجموعة مسجلة بما في ذلك كيفية تغيير طريقة إنجاز الأعمال. ومن أجل تفهم كل المتطلبات اللازمة حتى تصبح المجموعة مسجلة فسيكون من العوامل المساعدة أن يكون من بين أعضاء المجموعة من يجيد اللغة الإنجليزية ومهارات الاحتفاظ بالسجلات.

لمزيد من المعلومات حول وضع التسجيل، فهناك المزيد من المعلومات المذكورة أدناه وفي الأقسام التالية. وقد يكون من المفيد أيضاً التحدث إلى المنظمات المجتمعية الأخرى حول خبراتهم في هذا الصدد.

وقبل أن تتخذ مجموعتكم أي قرار حول التحول إلى منظمة مسجلة، فقد تحتاجون إلى استشارة من أحد المحامين أو المحاسبين.

لمزيد من المعلومات:

Last updated 2008-02-14