بسیاری از گروههای اجتماعی تصمیم میگیرند که گروه خود را به ثبت برسانند تا در این شرایط سازمان آنها از نظر حقوقی از اعضا جدا شود. بدین معنا که اعضا در قبال بدهیها و دیون سازمان تا حدودی محفوظ باشند.
در عین حال بدین معنی است که سازمان، جدا از اعضایش، میتواند:
- به فعالیت خود ادامه دهد حتی اگر اعضا تغییر کنند
- هدایا و مبالغ اهدایی را قبول کند
- به خرید و فروش ملک بپردازد
- قراردادهای حقوقی منعقد کند
- علیه کسی اقامه دعوی کند یا علیه آن اقامه دعوی شود
تعدادی دلایل خوب برای ثبت دادن یک گروه اجتماعی وجود دارد اما پیش از اینکه این فرآیند را آغاز کنید، باید از همه تعهدات قانونی و هزینههای آن مطلع شوید، و اینکه آیا گروه شما میتواند از نظر حقوقی به ثبت برسد یا خیر.
برای کمک به شما در امر تصمیمگیری، ابتدا باید راههای مختلف برای به ثبت رسیدن را مد نظر قرار دهید و تصمیم بگیرید که کدام یک بهترین روش برای گروه شماست.
راههای مختلف به ثبت رساندن چیست؟
در کویینزلند، یک گروه اجتماعی میتواند به روشهای مختلفی به ثبت برسد یا به یک نهاد حقوقی تبدیل شود.
بنا بر نیازها، یک گروه میتواند به عناوین زیر به ثبت برسد:
- یک انجمن
- یک شرکت با تضمین محدود
- یک شرکت تعاونی
- یک سازمان مخصوص بومیان استرالیا یا ساکنین تنگه تورز
هر یک از این روشهای متفاوت برای به ثبت رسیدن، مزایا و کاستیهای خاص خود را دارد. برای مثال، ایجاد و اداره یک شرکت بسیار پیچیدهتر از یک انجمن است اما یک شرکت مزایای بیشتری برای سازمانهای بزرگ دارد، مخصوصا اگر نهاد کسب شما بخواهد در ایالتها یا نواحی دیگر استرالیا فعالیتکند. شرکتهای تعاونی معمولا برای گروههای اجتماعی مناسب نیستند.
برای بدست آوردن اطلاعات بیشتر درباره روشهای مختلف ثبت دادن و از جمله هزینهها و الزامات حقوقی، در بخشهای بعدی مطالب بیشتری ذکر شده است. همچنین گفتگو با سایر سازمانهای اجتماعی در زمینه تجربیاتشان مفید خواهد بود.
بسیاری از سازمانهای کوچک تصمیم میگیرند تا به یک انجمن به ثبت رسیده تبدیل شوند اما بهتر است پیش از اتخاذ هرگونه تصمیمی در این زمینه از یک مشاور حقوقی و/یا یک حسابدار سؤال کنید. این موضوع بسیار اهمیت دارد زیرا بعد از اینکه گروه شما تصمیم گرفت به روشی خاص به ثبت برسد، امکان دارد ایجاد هرگونه تغییر بسیار پر هزینه بوده و کارهای زیادی برای انجام آن لازم باشد.
قانون ثبت انجمن ها چیست؟
اگر تصمیم می گیرید که انجمن خود را ثبت دهید، باید مطمئن شوید که سازمان شما میتواند از نظر حقوقی به ثبت برسد و از قواعد ذکر شده در مقررات نیز پیروی نمائید. در کویینزلند، قانون ثبت انجمن ها مقرراتی است که انجمنهای ثبت شده را تحت پوشش قرار میدهد. این قانون ، نوع گروههایی که میتوانند از نظر حقوقی به ثبت برسند را مشخص می کند.
طبق این قانون ، هر گروهی که مایل است به ثبت برسد باید:
- برای مقاصد قانونی شکل گرفته و اداره شود،
- هفت (7) عضو یا بیشتر داشته باشد و،
- به منظور تامین سود مالی برای اعضایش ایجاد نشده باشد.
این بدان معنا نیست که سازمان شما نمیتواند فردی را که عضو است استخدام کند یا سود مالی بدست آورد، اما این موارد باید در خدمت اهداف گروه بوده، و برای کسب سود فردی نباشد. طبق این قانون سازمانهای دیگری نیز وجود دارند که از نظر حقوقی نمیتوانند به ثبت برسند و اطلاعات بیشتر در این زمینه در بخشهای بعدی خواهد آمد.
این قانون با گذشت زمان دستخوش تغییراتی شده است به همین دلیل امکان دارد بخواهید تغییرات را به وسیله اداره تجارت منصفانه پیگیری کنید یا سولات خود را از یک مشاور حقوقی و/یا یک حسابدار بپرسید.
چگونگی ثبت یک انجمن ثبت شده
وقتی گروه شما تصمیم میگیرد که به یک انجمن به ثبت رسیده تبدیل شود مواردی وجود دارد که طبق قانون ثبت انجمن ها باید به آنها عمل کنید. اگر گروه شما در حال حاضر یک کمیته یا گروه کوچکی از اعضاء برای کمک جهت انجام کارهای لازم در اختیار ندارد، میتوانید از افراد درخواست کنید که داوطلب شوند.
نقش این کمیته ترتیب دادن ملاقات با همه اعضا است تا برای ایجاد یک انجمن به صورت رسمی تصمیمگیری نمایند، درباره چگونگی اداره آن به توافق برسند و فردی را برای ارائه درخواست ثبت انتخاب کنند.
پیش از این ملاقات، کمیته باید درباره نام انجمن تصمیمگیری نماید. طبق قانون ، نام سازمان باید به زبان انگلیسی باشد. امکان دارد گروه شما از قبل برای خود نامی داشته باشد، اما شما باید بررسی کنید که آیا این نام توسط سازمان دیگری استفاده شده است یا خیر و یا اینکه آیا این نام مشابه نام سازمان دیگری است یا خیر. اگر نمیدانید چگونه باید این کار را انجام دهید، می توانید با اداره تجارت منصفانه Office of Fair Trading تماس بگیرید.
کمیته باید اطمینان حاصل کند که اهداف و مقاصد یا "منظور" سازمان به دقت تعیین شده باشد زیرا این موارد فعالیت سازمان را هدایت میکنند. کمیته شما همچنین باید پیشنویسی از مقررات انجمن یا یک اساسنامه داشته باشد که در آن نحوه اداره سازمان در راستای انجام تعهدات حقوقی شرح داده شده باشد. این مقررات میتواند بر معافیت مالیاتی و وضعیت خیریه بودن این سازمان نیز تاثیرگذار باشد.
اداره تجارت منصفانه میتواند نمونهای از مدل مقررات یا اساسنامه را ارائه دهد که گروه شما می تواند به همان صورت از آن استفاده کند یا تغییراتی در آن ایجاد کند تا با نیازهای سازمان شما مطابقت داشته باشد. اگر گروه شما هم اکنون دارای قانون است یا اینکه میخواهید در مدل مقررات تغییراتی ایجاد کنید، باید اطمینان حاصل نمایید که همه اطلاعات لازم در مدل مقررات را ارائه میکنید. طبق قانون ، همه مقررات باید به زبان انگلیسی باشند.
همچنین کمیته باید سایر افرادی که ممکن است مایل باشند در هیات مدیره عضو شوند را شناسایی نماید. امکان دارد به دنبال اعضایی باشید که مهارتهای خاصی دارند تا پست هایی مانند منشی، رئیس ، معاون و خزانهدار را به عهده بگیرند، اما تعیین سایر اعضای کمیته که علاقمند کمک برای انجام فعالیت های دیگر هستند نیز نظر خوبی است.
طبق قانون ، شما باید رئیس کل و خزانهدار را در جلسه ملاقات تعیین کنید. شما باید یک فرد را به عنوان رئیس جلسه انتخاب کنید تا جلسه را اداره کند اما پس از اینکه جلسه آغاز شد امکان انتخاب شدن فرد دیگری به عنوان رئیس جلسه وجود دارد. پس از به ثبت رسیدن، رئیس کل معمولا به عنوان رئیس جلسه عمل میکند. شما همچنین میتوانید یک منشی تعیین کنید تا صورتجلسه ملاقات را تنظیم کند. صورتجلسه ملاقات یک سابقه کتبی از تصمیمات اتخاذ شده در جلسه است. افراد متصدی این پستها به عنوان متصدیان موقت امور اداری شناخته می شوند و میتوانند تا زمانی که انجمن به ثبت برسد و افراد دیگری طبق قوانین مصوب یا مقررات انجمن به این سمتها منصوب شوند، پستهای خود را حفظ کنند.
درباره مواردی چون ارائه اعلامیه جلسه، اینکه باید از چه افرادی دعوت به عمل آورید، روند تصمیمگیری در جلسه و افرادیکه میتوانند عضو سازمان و/یا هیات مدیره شوند، مقرراتی وجود دارد. امکان دارد مایل باشید موضوع را با اداره تجارت منصفانه Office of Fair Trading بررسی کنید یا از یک مشاور حقوقی مشاوره دریافت کنید.
اگر تصمیم مبنی بر ثبت دادن انجمن تصویب شود و مقررات مورد تایید انجمن واقع شود، سازمان شما هم اکنون میتواند فرم تقاضای به ثبت رسیدن را تکمیل نماید. این کار باید توسط فردی انجام شود که در جلسه ملاقات برای این کار انتخاب شده است.
فرمهای تقاضا برای به ثبت رساندن یک انجمن را می توان از اداره تجارت منصفانه Office of Fair Trading دریافت کرد، و آنها همچنین این فرمها را مورد بررسی قرار خواهند داد. پس از اینکه فرم تقاضای خود را ارسال نمودید و مبلغ لازم را پرداخت کردید، سازمان شما به ثبت خواهد رسید و گواهی ثبت دریافت خواهد کرد، مگر اینکه مشکلی وجود داشته باشد.
پس از به ثبت رسیدن، شما باید فعالیتهای خاصی را طی مدت زمان مشخصی انجام دهید تا از تعهدات قانونی جدید خود پیروی کرده باشید. اداره تجارت منصفانه Office of Fair Trading و اداره مالیات استرالیا میتوانند دقیقترین اطلاعات را در این زمینه به شما ارائه دهند.
اطلاعات بیشتر:
- Office of Fair Trading (اداره کسب منصفانه):
- پیوندهای اطلاعات Community Door (دروازۀ اجتماع) پیرامونثبت و اساسنامه
- برگههای کمک (اطلاع رسانی) OurCommunity جامعه ما پیرامون تأسیس یک سازمان اجتماعی
- پیوندهای Australian Taxation Office (اداره مالیات استرالیا) به اطلاعات پیرامون سازمانهای غیر انتفاعی
Last updated 2008-02-14